Excel para calcular horarios de Profesoras de educación diferencial, ejemplos y formular cargadas Excel para calcular horarios de Profesoras de educación diferencial, ejemplos y formular cargadas Excel para calcular horarios de Profesoras de educación diferencial, ejemplos y formular cargadas Excel para calcular horarios de Profesoras de educación diferencial, ejemplos y formular cargadas
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Descripción técnica de la planilla de cálculo de horas docentes PIE y organización de horarios
La planilla Excel constituye una herramienta de apoyo para la gestión, cálculo y organización de las horas de profesionales de Educación Diferencial que se desempeñan en el Programa de Integración Escolar (PIE). Su estructura permite relacionar la matrícula de estudiantes con Necesidades Educativas Especiales Transitorias (NEET) y Permanentes (NEEP) con la distribución de horas de apoyo profesional y la posterior elaboración de horarios.
El recurso se encuentra organizado en tres hojas de trabajo:

1. Hoja “DIST HORAS”

Esta hoja está destinada al cálculo y distribución de horas de apoyo de las educadoras diferenciales.
Permite registrar, para cada profesional:
  • Número o identificación del curso atendido.
  • Cantidad de estudiantes con NEET.
  • Cantidad de estudiantes con NEEP.
  • Horas asociadas a la atención de estudiantes NEET.
  • Horas asociadas a la atención de estudiantes NEEP.
  • Total de horas de apoyo profesional por curso.
  • Total de horas requeridas por cada educadora diferencial.
  • Conversión y consolidación de las horas calculadas en horas cronológicas.
La hoja incorpora fórmulas automáticas, por lo que al ingresar la cantidad de estudiantes NEET y NEEP se calculan las horas correspondientes y se obtiene un total por profesional. Esto permite distribuir la carga horaria considerando los distintos cursos y la cantidad y tipo de NEE presentes en cada uno.
La planilla contempla espacios para la organización de hasta ocho o más profesionales, permitiendo adaptarla a establecimientos con diferentes cantidades de docentes PIE y distintas jornadas contractuales.

2. Hoja “EJ. HORARIO DIFERENCIAL”

Esta hoja presenta modelos referenciales de distribución semanal de la jornada de una educadora diferencial, considerando una organización de tipo 65/35.
Se incluyen ejemplos para:
  • Jornada de 44 horas de contrato, con distribución de horas de aula y horas no lectivas.
  • Jornada de 40 o 41 horas de contrato, con una distribución diferenciada de horas de aula y trabajo no lectivo.
  • Atención de tres cursos, permitiendo visualizar cómo organizar la presencia de la profesional durante la semana.
La estructura horaria contempla diferentes espacios de trabajo, tales como:
  • Apoyo y trabajo colaborativo dentro del aula.
  • Atención de estudiantes con NEE permanentes.
  • Horas no lectivas.
  • Recreos.
  • Colación/almuerzo.
  • Consejo de profesores.
  • Otros espacios destinados a planificación y actividades profesionales.
Esta hoja permite utilizar el modelo como base para construir los horarios individuales de las educadoras diferenciales, procurando que las horas asignadas sean coherentes con la jornada contractual y las funciones desarrolladas dentro del PIE.

3. Hoja “EJ. HORARIO COORDINADORAS”

Esta hoja está específicamente orientada a la organización de la jornada de la coordinadora PIE.
Presenta un ejemplo de jornada de 44 horas, diferenciando las horas destinadas a:
  • Coordinación PIE.
  • Docencia y apoyo pedagógico.
  • Trabajo dentro del aula.
  • Atención de estudiantes con NEE permanentes.
  • Consejo de profesores.
  • Espacios de recreo y almuerzo.
El modelo distribuye las horas de coordinación principalmente en determinados bloques de la semana, permitiendo disponer de espacios protegidos para desarrollar funciones de gestión y coordinación del PIE.
Estos bloques pueden utilizarse para actividades como:
  • Coordinación con docentes de aula.
  • Reuniones con profesionales del equipo PIE.
  • Planificación y seguimiento de apoyos.
  • Revisión de avances de estudiantes.
  • Organización de documentación PIE.
  • Articulación entre los distintos profesionales.
  • Coordinación con equipos directivos y otros actores de la comunidad educativa.
  • Seguimiento de la implementación de estrategias y apoyos.

Función integral del recurso

En conjunto, las tres hojas permiten establecer una secuencia de trabajo organizada:
Matrícula PIE y tipo de NEE → cálculo de horas requeridas → distribución de horas por educadora → elaboración de horarios → organización de espacios de coordinación PIE.
Por lo tanto, la planilla no solo constituye un recurso para calcular horas, sino que funciona como una herramienta de planificación y gestión de recursos profesionales del PIE, facilitando la organización de las jornadas de las educadoras diferenciales y coordinadoras, la distribución de los apoyos a los estudiantes y la generación de espacios para el trabajo colaborativo y la coordinación del equipo.

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